HR backoffice medewerker


Bedrijf: REEF
Geplaatst op: maandag 13 juli 2020
Standplaats: Eindhoven

Je wordt onderdeel van ons office-team en bent verantwoordelijk voor de HR-administratie van twee bedrijven, REEF en FORTEC.  Als HR backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van zowel onze interne als externe medwerkers. Denk aan het gehele proces rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers, het verwerken van ziek- en beter meldingen en het proces van uitdiensttreding. De HR-administratie is jouw primaire verantwoordelijkheid, daarnaast ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

  • Je biedt ondersteuning aan sales door het opstellen van alle contracten, opdrachtbevestigingen en andere juridische documenten voor onze externe medewerkers en opdrachtgevers én zorgt voor een tijdige ondertekening daarvan.
  • Je verwerkt gegevens in onze systemen en legt daarmee de basis voor een verdere verwerking van salarissen en facturen door onze financiële afdeling.
  • Je stelt werkprocessen op, past ze toe en houdt deze up-to-date.
  • Je regelt op verzoek opleidingstrajecten, coördineert werkvergunningen bij het IND en zorgt voor het regelen van de benodigde certificeringen van externe medewerkers.
  • Is een cadeautje, bloemetje of kaartje op zijn plaats? Jij zorgt ervoor!

Kortom, als HR backofficemedewerker vervul je een echte spilfunctie in de organisatie.

Wat krijg jij van ons?

  • Je krijgt een salaris tussen de €2200,- en €2800,-, in lijn met jouw kennis, vaardigheden en ervaring.
  • Een uitgebreid inwerktraject met de keuze uit 42 in-house trainingen en 120 onlinetrainingen.
  • We kijken samen naar de juiste stappen voor jouw carrière met behulp van REEF-carrièremanagement.
  • Steevast sluiten we de week af in ons REEF-café: op de tap Jupiler Pilsener en LaTrappe Blond.
  • Leuke collega’s: 22 accountmanagers, 10 recruiters, 19 staff-medewerkers en 1 directeur/eigenaar
  • REEF-uitjes: van ons gezellige REEFenement, REEF-deelt-kennisbijeenkomsten tot een motortour en van een uitje in Scheveningen tot een weekendje skiën.

Wat neem jij mee

  • Je herkent jezelf in onze kernwaarden: professioneel, ondernemend, trots, eigenwijs en samenwerken.
  • Een aantal jaar ervaring op het gebied van HR-administratie is vereist.
  • Relevante ervaring met backofficewerkzaamheden, bij voorkeur in een commerciële organisatie.
  • Je bent 32 uur beschikbaar en wil werken op de maandag en vrijdag.
  • Een relevante opleiding op mbo/hbo-niveau.
  • Je bent flexibel, je bent in staat te werken in een veeleisende, dynamische en commerciële organisatie. 
  • Proactief zijn en initiatief nemen wordt zeer gewaardeerd. Je denkt in oplossingen en komt zelfstandig met verbetervoorstellen.
  • Jij bent in staat samen te werken met verschillende type mensen. Je streeft naar het behalen van gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig. 







solliciterenAls je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.