d1d3cd3e-5380-489f-9365-7dc39c9a99cc jobdigger

Managementsecretaresse

Functieomschrijving

Over ons

  • Terug

Managementsecretaresse | Parttime

(V19.1673)

Je kunt op deze functie
reageren tot 24-10-2019

Een organisatietalent die de rust bewaart in een ambitieus team, waarin het tempo hoog ligt.

Je bent onderdeel van het secretariaat van HRM (Human Resource Management). Het secretariaat is het hart van de afdeling. Met jouw twee naaste secretaresse collega's ben je verantwoordelijk voor de secretariële taken.

Jij ondersteunt 5 HR managers met als aandachtsgebieden Recruitment, Re-integratie, HR Advies en HR beleid. Op sommige dagen staan zij tegelijk of vlak achter elkaar aan je bureau. Ze vragen jou om zaken op te pakken die het liefst vandaag af moeten. Waar begin je en wat doe je als eerst? In een oogwenk stel jij de juiste prioriteiten en manage je de verwachtingen. Dit vraagt om assertiviteit en een duidelijke communicatie. Door jou lopen de organisatorische zaken, de agendalogistiek en de organisatie van bijeenkomsten op rolletjes.

Dit zijn wij

Bij 's Heeren Loo geloven we dat onze medewerkers het verschil maken. We geven ruimte voor persoonlijke groei en stimuleren nieuwe ervaringen die het professionele leven van medewerkers verrijken. 's Heeren Loo is een plek waar we samen leren en de (zorg)professional eigen keuzes maakt. Daarbij kijken wij naar; wie ben je, wat kun je of heb je nodig om je talent zo goed mogelijk te benutten. Het gebruik van de eigenheid van iedere individuele medewerker leidt tot de beste zorg voor onze cliënten. Bij alles wat we doen stellen we onszelf de vraag in hoeverre cliënten, hun familie en hun begeleiders of behandelaren daar beter van worden. Want dat is onze bedoeling. Daarom werken we dichtbij, continu in dialoog en samen met de mensen en collega's die daarbij belangrijk zijn.

Dit ben jij

Je hebt een secretariële opleiding afgerond op minimaal mbo niveau 4 en werkervaring in een complexe secretariële rol, in een zakelijke omgeving. Daarnaast verwachten we dat je:

  • Positief, energiek en representatief bent.

  • Assertief bent en goed overzicht houdt.

  • Voelsprieten uitstaan en dat je signalen omzet in actie en advies.

  • Een nuchter type bent die voortvarend te werk gaat.

  • Op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor bent, omdat dit de drukste dagen van de week zijn.

  • Je kan overtuigend en tactvol communiceren, snel schakelen en je bent zowel proactief als stressbestendig.

Dit bieden wij

  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en een vakantietoeslag van 8%.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €1898, en maximaal €2807,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure

We ontvangen daarom graag een motivatiebrief én je cv.

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door.

Wil je weten hoe 's Heeren Loo is als werkgever? Kijk dan hier . Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met () via Romy Wilten (Recruiter), op telefoonnummer .

  • Hoe is 's Heeren Loo als werkgever?

    's Heeren Loo wil dat cliënten de best mogelijke zorg en ondersteuning krijgen. Daarom bieden we talentvolle mensen een aantrekkelijke werkomgeving waar ze met plezier kunnen werken.
    We stimuleren de professionele ontwikkeling van medewerkers, geven ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, bieden goede arbeidsvoorwaarden en helpen medewerkers de balans te vinden tussen werk en privé.
    Zo werken wij met elkaar

    's Heeren Loo wil bijdragen aan een zinvol bestaan van mensen met een verstandelijke beperking. Om dit te bereiken gaan onze medewerkers de dialoog aan met cliënten en met elkaar. En mocht dat nodig zijn, dan gaan ze op zoek naar extra kennis. Want we streven altijd naar de beste behandeling en verzorging. Dat maakt het werk bij 's Heeren Loo uitdagend en leuk.
    Dit streven wij als werkgever na:

    Een lerende, open organisatie met lef's Heeren Loo is een organisatie waar mensen elkaar feedback geven, daadwerkelijk van elkaar leren en elkaar vertrouwen. Er is een goede balans tussen regels en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. We richten onze organisatie zo in dat onze zorgmedewerkers zich volledig kunnen richten op hun werk met cliënten. Leidinggevenden geven medewerkers verantwoordelijkheid en de ruimte zich te ontplooien. Want we willen dat onze medewerkers plezier hebben in hun werk!
    Persoonlijk leiderschap

    We willen dat onze medewerkers persoonlijk leiderschap laten zien in hun werk. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijkheid neemt voor je werk en voor het op peil houden van je vaardigheden en inzetbaarheid. Je geeft collega's feedback en je staat ook zelf open voor feedback van anderen. Je kunt ook goed in teamverband samenwerken. En je hebt oog voor de cliënten, je collega's en de organisatie.
    Ontwikkelmogelijkheden

    's Heeren Loo wil dat haar medewerkers optimaal functioneren en stimuleert en faciliteert daarom de (verdere) ontwikkeling van de voor de huidige functie benodigde competenties. Maar we nodigen je ook uit te kijken naar de ontwikkeling van competenties voor een eventueel gewenste toekomstige functie. Jezelf ontwikkelen kan bij 's Heeren Loo bijvoorbeeld door coaching op de werkplek, een korte training of een volledige opleiding. Uitgangspunt hierbij is dat het een bijdrage levert aan zowel de individuele wensen, ambities en mogelijkheden van de medewerkers als aan de doelen en ambities van 's Heeren Loo.
    Arbeidsvoorwaarden

    Werk je bij 's Heeren Loo, dan val je onder de CAO Gehandicaptenzorg. In de CAO zijn niet alleen zaken geregeld als de hoogte van het salaris, vakantiedagen en overwerk, maar bijvoorbeeld ook je pensioen en eindejaarsuitkering. Naast de CAO-regelingen heeft 's Heeren Loo een ruilregeling arbeidsvoorwaarden, een goede studiekostenregeling en collectieve afspraken met verschillende zorgverzekeringen.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.