c5b576d9-f1b4-4191-a743-5d2ca20c99f1 ndp

Receptionist

Functieomschrijving

Naam functie

Receptionist

FTE

1.0

Soort contract

Bepaalde tijd

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en klanten, de communicatie via de telefoon, het verstrekken van algemene informatie en het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden. Daarnaast assisteer je de afdeling Sales met werkzaamheden bij bijvoorbeeld de orderverwerking. 

Je bent het visitekaartje van de organisatie en streeft naar maximale klanttevredenheid.

Direct leidinggevende

Manager Sales

Verantwoordelijkheden

· Het ontvangen van bezoekers en klanten;

· Het correct te woord staan van bezoekers en klanten.

Taken

· Het correct te woord staan van bezoekers en klanten;

· Het beantwoorden en doorverbinden van het inkomende telefoonverkeer;

· Het doorgeven van berichten;

· Het verzorgen van de toegangsregistratie;

· Het bestellen en verzorgen van onder andere lunches;

· Het verzorgen van de in- en uitgaande post;

· Het mede organiseren van speciale gelegenheden;

· Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden;

· Het assisteren van de afdeling Sales bij bijvoorbeeld de orderverwerking.

Bevoegdheden

· Het informeren – overleg, mail en telefoon – van collega’s met betrekking tot bovenstaande zaken;

· Het informeren – mail en telefoon – van bezoekers en klanten met betrekking tot bovenstaande zaken.

Opleiding en ervaring

· Een afgeronde MBO 3 opleiding Receptionist/Secretaresse of MBO 4 Directiesecretaresse / Managementassistent;

· Een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. 

Competenties

· Representatief;

· Flexibel;

· Betrokken;

· Organisatorisch inzicht;

· Klant- en servicegerichte houding.

Solliciteren kan tot en met 13 december 2019. De selectieprocedure start op maandag 16 december 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.