617a880c-dc14-4237-bd28-8003c3be8be4 ndp

Functioneel Beheerder AFAS

Functieomschrijving

Ben jij die nieuwe collega die dol is op procesverbetering en AFAS?

Wie zijn wij?

Schakelring ondersteunt ouderen in regio Waalwijk, Heusden, Loon op Zand en Tilburg. Vanuit een mensgerichte cultuur vormen (wijk)bewoners, familie, vrijwilligers en medewerkers samen Schakelring. De regie is in handen van de (wijk)bewoner, Schakelring ondersteunt. Vanuit wie wij zijn, vanuit onze kracht en de kernwaarden betekenisvol, samen, open en leergierig bewegen we organisch mee met de vraag van de (wijk)bewoner en de veranderende zorg.

Als functioneel beheerder AFAS word je onderdeel van het team ICT van Schakelring. Dit team bestaat uit 7 collega’s, waaronder 2 adviseurs, 1 applicatiebeheerder ECD, 2 medewerkers eerstelijns helpdesk en 2 medewerkers Servicedesk (zowel ICT als facilitair). Samen ondersteunen en begeleiden jullie de medewerkers van Schakelring in het gebruik van de verschillende devices  & applicaties.

De standplaats van je functie is locatie Eikendonk (Waalwijk), waar op de eerste verdieping alle kantoren van de staf zitten (P&O, ICT, Opleiden, Financiën en Beleid). We bieden je ook genoeg mogelijkheid om je werk goed vanuit huis te kunnen doen.

Wat ga je doen?

Dankzij jou draait AFAS op rolletjes en kunnen jouw collega’s het administratieve werk zonder problemen uitvoeren.

Je hebt korte lijntjes met de eindgebruikers van AFAS Profit (o.a. leidinggevenden, managers, de afdeling HRM en Finance) en biedt oplossingen voor (ad-hoc) problemen die ontstaan. Bij elke vraag die je vanuit de organisatie krijgt, kijk je verder dan de dagelijkse gang van zaken en denk je mee over hoe zaken efficiënter en/of makkelijker kunnen. Je stelt de gebruiker en jezelf tekens de vraag “waarom?” om tot de kern van de vraag en daarmee een stap dichter bij een goede oplossing te komen.

Vraagt de organisatie om verandering dan zoek jij naar een manier om het juiste resultaat te behalen met zowel de mogelijkheden als de beperkingen van de software (want ja, die zijn er ook :) ). Daarbij denk je altijd vooruit en neem je nieuwe, relevante ontwikkelingen mee in je overwegingen. Connectoren, dashboard en analyses zijn kinderspel voor jou en je weet deze daar waar nodig in te zetten.

Je stopt jouw energie graag in het realiseren van verbeteringen en gaat hier proactief mee aan de slag, op basis van de input die onze medewerkers jou geven.  Je draagt bij aan het realiseren van deze optimalisaties. De userexperience van de eindgebruikers stel je daarbij altijdvoorop. Je onderzoekt wat de mogelijkheden zijn binnen AFAS en benut deze mogelijkheden optimaal. Jij zorgt dat je weet wat er nodig is en zorgt voor de juiste voorlichting en gebruikershandleidingen bij wijzigingen, nieuwe modules en functionaliteiten.

Waarom zou je voor Schakelring kiezen?

Schakelring is sinds 2018 trotse deelnemer van het AFAS Inspiratienetwerk. Als topklant van AFAS zijn wij een inspiratiebron voor andere (toekomstige) klanten en proberen we zoveel als mogelijk uit de software van AFAS te halen. Dit betekent dat we volop investeren in optimalisaties en projecten die voortvloeien uit de doorontwikkeling van AFAS.

Tevens zijn we voornemens om op korte termijn te fuseren met de Riethorst Stromenland en Volckaert, twee andere zorgaanbieders in de regio Brabant. Alle drie de organisaties werken met de software van AFAS. Wanneer de fusie daadwerkelijk een feit is dan ligt er voor jou als functioneel beheerder dus een hele mooie uitdaging om alle drie de AFAS-omgevingen samen te voegen en processen te harmoniseren.

We willen graag met je kennis maken als:

  • Je aantoonbare kennis van AFAS Profit, Insite en Outsite hebt;
  • Je minimaal een jaar ervaring hebt als functioneel beheerder AFAS of als AFAS consultant;
  • Je een kei bent in procesmatig denken;
  • Je kennis van en affiniteit hebt met HR- & Financiële processen en ICT-oplossingen;
  • Je je 28 tot 36 uur per week in wilt gaan zetten om de inrichting van AFAS nog beter te maken;
  • Je kunt goed kunt samenwerken, maar je ook individueel heel sterk bent;
  • Je luistervaardigheden goed zijn ontwikkeld en je de klantvraag moeiteloos weet te vertalen naar techniek;
  • Je in staat bent om prioriteiten te stellen en je jouw collega’s voldoende op de hoogte weet te houden van de prioritering en status van de vraag;
  • Je een hands-on mentaliteit hebt en sterk in je schoenen staat;
  • Je positief bent ingesteld en je collega’s weet te enthousiasmeren (zeker wat AFAS betreft);
  • Je de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet volgt;
  • Je geen slapeloze nachten krijgt van complexe AFAS vraagstukken.

En wat bieden wij jou?

  • Een zelfstandige functie binnen met een uitdagend takenpakket, waarbij je veel vrijheid hebt en mag meedenken op alle fronten;
  • Een jaarcontract voor 28-36 uur per week;
  • Bij gebleken geschiktheid de mogelijkheid tot het verlengen van je contract (voor onbepaalde tijd);
  • Vrijheid om zelf je rooster te bepalen;
  • Een uitstekende pensioenregeling;
  • Inschaling conform cao VVT (functiegroep 45 max. €3.153,90 o.b.v. 36 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een uitstekende pensioenregeling;
  • Fijne collega’s en een prettige werksfeer;
  • Een vooruitstrevende organisatie met een warm hart;
  • Voldoende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Leuke extra’s: Schakelring heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast hebben we extra arbeidsvoorwaarden, zoals gratis fitnessfaciliteiten, fietsregeling, fiscale ruimte reiskosten woon/werkverkeer en kortingen op bijvoorbeeld pretpark, bioscoop en wellness arrangementen  en verzekeringen. Bovendien heeft locatie Eikendonk een prachtig restaurant waar je voor een leuke korting, gezellig met je collega’s kunt lunchen.

Geïnteresseerd?

Dan horen we graag van je!

Voor meer informatie over Schakelring en de functie kun je terecht op www.schakelring.nl of neem contact op met Heidi van Mierlo (adviseur I&A) op 06 53314164.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.