Coördinator (ontwikkel)Assessments

Bedrijf: ExcellentMatch B.V.
Geplaatst op: maandag 30 maart 2020
Standplaats: Baarn


Locatie:
De standplaats is Baarn

Bedrijfsprofiel
Al 40 jaar verleent de Galan Groep haar diensten op het gebied van organisatieadviezen voor organisaties in de private-, publieke- en semipublieke sector. De adviezen hebben betrekking op complexe verandertrajecten waarbij zij zowel aan de bedrijfsmatige kant als aan de gedragskant adviseert en begeleidt om te komen tot toekomstbestendige (deel)organisaties.

 

Vanuit een mooi en karakteristiek pand, werken meer dan 40 vaste adviseurs en ondersteuners en circa 30 flexibele professionals, binnen de vier bestaande vakgroepen. Deze vakgroepen zijn: Organisatieadvies, Leiderschap & Transitie, Interim management en Executive Search.

 

Bedrijfscultuur
De organisatie kent een informele sfeer met korte lijnen en vooral gericht op samenwerken. De open cultuur kenmerkt zich door dynamiek met klantgerichte- en innovatieve processen, collegialiteit en mensgerichte werksfeer. De kennismaking en gesprekken die wij hebben gehad, laten een warme sfeer en gastvrijheid zien naast een duidelijke focus op kwaliteit, klantgerichtheid en niet in de laatste plaats de ontwikkeling van de eigen medewerker.

 

Onder de bezielende leiding van Helen Siebelhoff wordt er hard gewerkt aan de verdere groei en de realisatie van de ambities binnen de activiteit Leiderschap & Transitie (L&T).

Om de verdere groei te realiseren en alle ambities in goede banen te leiden zoeken wij een:

 


                         Coördinator (ontwikkel)Assessments m/v
                                  
Organisator, Faciliterend en Initiatiefrijk
         

 

Functieomschrijving
De huidige verantwoordelijke functionaris voor de vakgroep Leiderschap & Transitie heeft deze activiteit de afgelopen jaren naar een hoger niveau gebracht en haar ambities duidelijk vastgelegd. Hierdoor is op dit moment o.a. de functie van Coördinator Assessments ontstaan. Deze wordt op dit moment op interim basis ingevuld.

 

Het doel van deze rol is om op jaarbasis de ruim 200 ontwikkel- en selectie assessments op hoger management-, bestuurlijk- en directie niveau, in goede banen te leiden.


Hierbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je staat aan het voorportaal van de uiteindelijke assessment opdrachten. Hiertoe faciliteer je verschillende offerte trajecten, bewaakt deze en adviseert daar waar mogelijk op inhoud;
  • Samen met de assessment psycholoog onderhoud jij het persoonlijke contact met de deelnemer aan het assessment en de opdrachtgever, zorg je voor de juiste organisatie intake en bepaal je mede het te volgen assessmentprogramma, inclusief passende casuïstiek en (online) tools;
  • Je plant en coördineert het hele proces rondom het assessment, zoals het inplannen van de best passende assessment psycholoog, acteurs, het versturen van de online uitnodigingen en het reserveren van de benodigde ruimtes.
  • Tijdens de assessments zorg je, samen met je collega’s van de BackOffice, voor een optimale klantbeleving, door de deelnemer aan het assessment gedurende het gehele assessmentonderzoek persoonlijk te begeleiden
  • Afhankelijk van je ervaring en achtergrond kun je tijdens assessments ook ingezet worden als observator/co-assessor
  • Je draagt zorg voor de verdere juiste verwerking en distributie van de assessmentrapportages die door de assessment psycholoog worden aangeleverd

 

Naast bovenstaande werkzaamheden beheer je de klantgegevens en houd je deze up to date. Je beheert de digitale leeromgeving waarin de verschillende assessment programma’s beschikbaar zijn. Tot slot houd je overzicht over de orderportefeuille en leadslijst zodat deze op elk moment actueel en inzichtelijk is voor de collega’s.


Als coördinator denk je uiteraard voortdurend na over optimalisatie van de verschillende processen en adviseer je de organisatie hierin. Hiertoe krijg je veel ruimte voor eigen initiatieven ter verbetering van de werkwijzen.

 

Jouw profiel
Je hebt bij voorkeur ervaring met vergelijkbare werkzaamheden binnen de wereld van assessments, persoonlijke ontwikkelprogramma’s en/of training & coaching. Bouw je graag mee aan de verdere ontwikkeling van L&T?

Ben jij iemand die graag de mens ziet achter de functionaris? Dan is dit een interessante uitdaging!

In eerdere rollen heb je al bewezen jezelf staande te kunnen houden met werkprocessen waarbij werkdruk en deadlines dagelijkse praktijk zijn.

Uiteraard breng je zelf ook het nodige potentieel mee om (verder) in deze rol te groeien waarbij aanvullende taken en verantwoordelijkheden mogelijk zijn. De collega’s en assessment psychologen  begeleiden je zodat je de specifieke vakkennis en de klantenkring eigen kunt maken.

 

Je voldoet bij voorkeur aan de volgende eisen:

  • Je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding op bachelor en/of master niveau (bijvoorbeeld Psychologie);
  • Je hebt minimaal 57 jaar relevante werk ervaring binnen bij voorkeur verschillende sectoren, waarvan 1-2 jaar binnen een vergelijkbare sector op het gebied van de zakelijke dienstverlening;
  • Je bent een gesprekspartner op alle niveaus en hebt de nodige ervaring met (telefonische)klantcontact/klantgesprekken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uiteraard heb je een uitstekende beheersing van Word, Excel en Powerpoint

 

Competenties

  • Klantgericht
  • Oog voor detail en hoge mate aan accuratesse
  • Stressbestendig
  • Relativeringsvermogen/humor en kunnen laveren
  • Organisatievermogen/gestructureerdheid
  • Gedreven en resultaatgericht
  • Procesmatig denken en handelen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Teamplayer
  • In bepaalde mate extravert/direct
  • Initiatiefrijk

 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Heb je de afgelopen jaren relevante werkervaring opgedaan en woon je bij voorkeur in de directe omgeving van Utrecht? Bel ons dan voor een eerste kennismaking.

 

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze rol geldt een goed en marktconform pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Marktconform salaris (o.b.v. 36 uur per week)
  • Tweemaal jaarlijks resultaatafhankelijke bonusregeling
  • 24,3 dagen bij 36 uur
  • Vakantietoeslag 8,33%
  • Goede pensioenregeling
  • Betreft een vaste baan waarbij er direct een arbeidsovereenkomst wordt aangeboden voor de duur van een jaar!

 

Aantal uren/dagen
Voor deze functie wordt een kandidaat gezocht die bij voorkeur (36 uur) beschikbaar is, verdeeld over 4 dagen (aanvang 08.00 uur). Voor wat betreft de maandagen en vrijdagen wordt aanwezigheid gevraagd. De vrije dag kan in overleg worden bepaald.

 

Meer informatie/reageren
Deze zoekopdracht hebben wij exclusief mogen ontvangen van de Galan Groep. Voor meer informatie over de functie vragen wij je dan ook direct contact met ons op te nemen.

Herken jij jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria? Dan graag eerst telefonisch contact voor een eerste kennismaking: ExcellentMatch 040-211 8500 of 06-5463 0871. Dit mag ook buiten kantooruren en/of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je recente CV (met foto) waaruit de gevraagde ervaringen blijken. Zowel de Galan Groep als wij kunnen in deze procedure snel schakelen.
 

Bij gebleken geschiktheid volgt een nadere kennismaking met ExcellentMatch. Vervolgens zijn er twee uitgebreide gespreksmomenten bij de Galan Groep waarbij je kennis maakt met verschillende personen uit de organisatie. Gelet op de huidige beperkende maatregelen door het Corona virus zijn we in staat om evt. gesprekken online te laten plaatsvinden.

Wij willen mede uit naam van de Galan Groep zowel mannen als vrouwen uitnodigen om te reageren op deze mooie rol.

Een assessment center onderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.













 

solliciteren