35616575 ndsm

Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Vanwege deze groei zijn wij ter versterking van het Customer Service team op zoek naar een

Administratief Medewerker (M/V)
32-40 uur

Wat ga je doen als Administratief Medewerker? 
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het tijdig inrichten en onderhouden van maatwerkpakketten (kits) en het coördineren van de planning voor de assemblage van kits wat een onmisbaar onderdeel van het productportfolio van MAG45 is. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig aan kunnen bieden van offertes en de leverbetrouwbaarheid van kits richting onze klanten, waarbij je onder meer externe onderaannemers functioneel aanstuurt. De volgende taken en verantwoordelijkheden vallen o.a. binnen jouw scope:

  • Het inrichten van maatwerkpakketten (kits) in het MAG45 systeem.
  • Het interpreteren van (technische) productbeschrijvingen (TPD's) en bepalen op welk niveau items bij MAG45 moeten worden ingericht of wellicht moeten worden uitbesteed aan onderaannemers.
  • Eerste aanspreekpunt voor onderaannemers voor alle prijsaanvragen en werkinstructies.
  • Het proactief zoeken van kansen en initiatieven om de kosten / marge voor MAG45 te optimaliseren. Bijvoorbeeld door optimalisatie van inkoop of uitbesteding.
  • Controleren op eerste leveringen, verpakking en labels met betrekking tot productie orders (kits).


Naast deze operationele taken ga je je op proactieve wijze bezig houden met het monitoren, bewaken en verbeteren van klantprocessen, rapportages en performances. Je werkt nauw samen met Account Officers, de Quotation Desk en de Procurement. Je rapporteert aan de Team Lead van Back Office. 

Functie-eisen

Gevraagd wordt een handige teamspeler met technische affiniteit die bewust kiest voor een omgeving waar gebouwd kan worden. Kijk hier of je voldoet aan het gevraagde profiel:

  • MBO/MBO+ werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een internationale productie- logistieke- of handelsomgeving bijvoorbeeld als Inside Sales Medewerker of Commercieel Binnendienst Medewerker.
  • Affiniteit met techniek.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Beheersing van nog een Europese taal zoals Duits of Frans is mooi meegenomen.
  • Kennis van ERP systemen is een pré.
  • Je hebt oog voor details, maar doorziet ook bedrijfsbrede processen.
  • Minimaal 32 uur beschikbaar en woonachtig op bereisbare afstand van Eindhoven.


Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een onderscheidende propositie. Een stevige groeiambitie zorgt voor een gezonde hectiek. De kans om een aanzienlijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie. Sterker nog, er wordt op jouw ideeën en initiatieven gewacht. Een functie met zelfstandig karakter, diverse interne én externe stakeholders. De sfeer is open, informeel en gedreven. Je krijgt een inwerktraject op maat. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder meer een 13e maand, 28 vakantiedagen en 8 ATV dagen, maken het plaatje compleet. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract wat bij wederzijds goedvinden wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. 

Sollicitatieprocedure
Kom jij mee bouwen aan de toekomst? Solliciteer dan vandaag nog op deze vacature via de sollicitatiebutton

Mocht je meer informatie willen, neem dan contact op met Deniz Akman, HR Business Partner via, 06 – 51043928. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Financieel Administratief Medewerker, Medewerker Administratie, Administratief Medewerker Binnendienst, Inside Sales Medewerker, Commercieel Binnendienst Medewerker, vacature Eindhoven

Bedrijfsprofiel

MAG45 is een van de meest toonaangevende industriële integrators in Europa. Als industriële integrator beheren wij in opdracht van onze klanten de Supply Chain, inclusief inkoop, voor MRO (Maintenance, Repair & Operation) en BOM (Bill of Material) producten. Inmiddels hebben wij als een van de pioniers op het gebied van geïntegreerde levering een succesvol en internationaal track record opgebouwd bij bekende multinationals in de medische, hightech-, farmaceutische-, FMCG- en elektronica-industrie. Onze historie gaat terug naar 1948. Sinds 2016 zijn we een volwaardige dochter van de Deense beursgenoteerde Solar Group. Met meer dan 200 mensen werken we vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven en vanuit diverse vestigingen in meer dan 11 landen wereldwijd aan verdere groei. Onze Customer Service Office in Eindhoven is mede verantwoordelijk voor de ingezette, stevige groei. 

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.