35014869 ndsm

HR Medewerker/ Management Assistent (€3200-€3750)

Functieomschrijving

Als HR medewerker/ management assistent heb je een afwisselende functie. Je bent het contact persoon voor alle HR gerelateerde vraagstukken en fungeert daarnaast als rechterhand van de directeur. Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

- Werving & selectie: vacatureteksten opstellen en plaatsen, terugkoppelen naar kandidaten, afspraken plannen, contact met uitzendbureaus onderhouden.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie waaronder de verlofregistratie
- Het registreren van, en rapporteren over, ziek- en betermeldingen, het signaleren van langdurig verzuim en contact onderhouden met de arbodienst
- Contacten onderhouden met de loonadministratie (extern bureau) waaronder het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de salarisadministratie
- Contacten onderhouden met onze externe pensioenadviseur en alle bijbehorende werkzaamheden
- Het MT ondersteunen bij het opbouwen van personeelsdossiers, functionerings- en beoordelingsformulieren, gespreksverslagen e.d.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over HR gerelateerde zaken
- Je verzorgt de correspondentie tussen organisatie en medewerkers
- Ondersteunen van de directeur
- Facilitair: groot zakelijke contracten beheren als kopieerapparaten/printers - telefonie - IT - GWL - verbouwingen - kantoormeubilair - inrichting - aankleding etc.
- Wagenpark- leaseauto's bijhouden en verzorgen
- Organisatie reizen, visa en hotels - Organiseren personeelsuitjes - activiteiten (uitjes/jubilea/kerstdiner)
- Aansturen receptie - schoonmaak
- Contactpersoon extern IT bedrijf - Telecom

Functie-eisen

Onze opdrachtgever vraagt om het volgende:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting HR
- Enige ervaring in een vergelijkbare functie
- Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede kennis van Microsoft Office


Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat een nieuwe collega, naast de "harde" eisen, ook als persoon past binnen de organisatie. Daarom vragen wij om de volgende persoonlijke eigenschappen:

- Je hebt een representatieve, en hebt ook een professionele uitstraling
- Je bent leergierig, hands-on, een doorzetter, gedreven en zelfstandig
- Je weet van aanpakken en kunt goed plannen en organiseren
- Je hebt een zelfstandige en flexibele instelling

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een handelsbedrijf welke actief is in de kinderspeelgoed. Het is een organisatie waar successen gezamenlijk worden gevierd. Inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot een gerenommeerde partij in de internationale markt. Er werken dagelijks ongeveer 50 medewerkers met volle enthousiasme aan de groei van de organisatie. Het personeel en de service zijn de onderscheidende redenen waarom klanten steeds weer opnieuw voor deze organisatie kiezen.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.