34953477 ndsm
Header Image
Junior Office Manager
Bedrijf: Profource
Geplaatst op: maandag 17 februari 2020
Standplaats: Rotterdam
Functieomschrijving

Dit doet Profource
Profource helpt klanten met het optimaliseren van hun financiële bedrijfsprocessen. Onze consultants combineren financieel inzicht met kennis van IT systemen - een ijzersterke combinatie.
Profourcers werken daar waar het gebeurt. Bij de klant dus, op interim- of projectbasis.

En jij wordt onderdeel van een ambitieuze kennisorganisatie. Dé Oracle Partner van Nederland. Een organisatie die groeit, omdat jij groeit.

Junior Office Manager volgens Profource
Als Junior Office Manager ben je het gezicht van Profource. Je hebt een strategische positie, waarbij je de oren en ogen bent van de organisatie. Niets gaat aan jou voorbij. Is er een ontwikkeling binnen Profource? Jij bent al up-to-date en anticipeert op de veranderingen die gaan plaatsvinden.

Jij voert administratieve werkzaamheden uit voor Office Support op het gebied van Finance en HR, maar kijkt er ook met een objectieve blik naar. Hoe kunnen we nóg efficiënter te werk gaan? Kortom: brandjes zien, brandjes blussen, en het volgende brandje voorkomen. 

Daarnaast zorg jij ervoor dat onze bezoekers netjes worden ontvangen en zich direct thuis voelen bij Profource. Bezoekers of collega’s met pittige vragen? Ook daar draai jij je hand niet voor om. Je bent iemand die klaarstaat voor anderen, maar die ook zelfstandig taken oppakt.

Jij voert namelijk ook de dagelijkse facilitaire werkzaamheden uit en je ondersteunt interne collega’s en het management. Microsoft Office kent dan ook geen geheimen voor jou.

De mailbox, agenda’s en vergaderruimtes houd jij up-to-date. De declaraties van de consultants zijn door jou verwerkt, je hebt Finance ondersteund bij hun administratieve processen en inkomende telefoontjes en mail afgehandeld van klanten, collega’s, partners en verkopers.

Jouw team
Jij werkt in een team dat bestaat uit een medewerker Office Support en de Office Manager. Jij staat met jouw collega’s centraal in onze organisatie.

Of je nu zelfstandig werkt of samenwerkt, Profourcers weten elkaar goed te vinden. Ervaringen én gezelligheid worden volop gedeeld tijdens klantlunches, terugkomdagen, borrels, de jaarlijkse skitrip en andere sportactiviteiten.

Sowieso vormen Profourcers een hechte club. Wij zijn samen succesvol. De kennis van de één, is de kennis van iedereen. Bij ons kun je zijn wie je bent. En altijd rekenen op een helpende hand.

Dit ben jij
Servicegericht, behulpzaam en flexibel? Say no more! Hier herken jij je direct in. Je zorgt altijd voor een representatieve en professionele uitstraling. Je kunt als geen ander prioriteiten stellen, en houdt van plannen en organiseren. Jij bent ambitieus en proactief. Je wil graag nieuwe dingen leren en zoekt altijd naar verbetering. Problemen? Die zijn er om op te lossen. En weet jij hoe je dat het beste kunt aanpakken? Dan ga je zelfstandig aan de slag en realiseer je op een creatieve wijze de beste oplossing.

Bij Profource werken slimme doeners. Type opgestroopte mouwen, neus in de wind, voeten in de startblokken. Je gáát gewoon.

Harde eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding. Een mbo 4-opleiding met ervaring is bespreekbaar.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je schakelt moeiteloos over op het Engels.
  • Je woont in de regio Rotterdam.
  • Je herkent je in onze kernwaarden! 


Perspectief
Ben je werkzaam bij Profource, dan werk je hard aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Natuurlijk, al doende leer je. Maar naast een berg werkervaring bieden we je ook veel persoonlijke coaching en trainingen.

Persoonlijke begeleiding
Bij Profource staat er een manager voor je klaar. Dit is jouw eerste aanspreekpunt en sparringpartner. Iemand met veel inhoudelijke kennis en ervaring waarbij je terecht kunt voor al je vragen.

Samen met je manager stel je jouw doelen op, en bespreek je minimaal iedere 2 weken hoe het er voor staat. Tussendoor hulp nodig? Wij maken altijd tijd voor je.

Trainingen en ontwikkeling
Profourcers volgen gemiddeld zo’n 10 trainingen per jaar. Dat begint al bij de aftrap van je Profource carrière met een introductieperiode. Daarna is het aan jou. Wat heb jij nodig voor jouw ontwikkeling?

En daarna…?
Afhankelijk van jouw doelen en ontwikkeling kijken we samen met jou naar jouw volgende stap. Jij kunt je op termijn gaan specialiseren in de richting van Finance, HR of Office Management, net waar jouw ambities liggen.

Binnen Profource wachten jou dan interessante functies als Finance medewerker, HR medewerker of Office Manager.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris tussen de €1800,- en €2100,- afhankelijk van je opleiding en relevante ervaring.
  • 26 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld.
  • Een contract voor bepaalde tijd voor 40 uur.
  • Reiskostenvergoeding per km of vergoeding van je OV-kosten.
  • Pensioenregeling en collectiviteitskorting op aanvullende verzekeringen. 
     

Meer weten?
Stuur ons gerust een appje via 06-83524327 wanneer je vragen hebt. Talk soon!



Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.