34387005 ndsm

Teamleider Financiële Administratie

Functieomschrijving

Teamleider Financiële Administratie
 

Ben jij een ervaren Administrateur en toe aan een nieuwe uitdaging? Heb je ervaring met het werken binnen een dynamische internationale organisatie? Ben jij te omschrijven als nuchter, nieuwsgierig en pro-actief? Ben jij een echte coach die graag meedenkt met zijn/haar team en zie je waar er eventuele veranderingen nodig zijn? Lees dan snel verder!

Gezien de ambitieuze plannen voor groei en ontwikkeling is dit een interessante rol voor een Allround Administrateur of Hoofd Financiële Administratie. De ideale kandidaat heeft dan ook de drive om mee te denken over deze ontwikkelingen en de effecten op de financiële processen. Hij of zij is in staat om zelfstandig door de diverse processen heen te kijken en hiervoor verbetervoorstellen te initiëren.

In deze functie ben je als Teamleider Financiële Administratie samen met jouw team verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de financiële administratie voor de bedrijven in Nederland en België. Het betreft een uitvoerende functie, waarbij je een prominente rol speelt op het gebied van de maandelijkse afsluitingen, de samenwerking met de andere afdelingen en het optimaliseren van de administratieve processen.

Wat ga je doen

  • Coordineren van het facturatieteam (3 personen);
  • Zorgdragen voor complexe factuatie (w.o. leidingnetten, afrekeningen, electronic invoicing/UBL), het beheren van bijbehorende systemen;
  • Bepalen en afwikkelen klant-bonus-regelingen;
  • Statiegeld administratie, beheren voorziening en reconciliatie gaslight goederen omloop;
  • Nieuwe betalingsopties initiëren en toepassen zoals Ideal, creditcards, Apple Pay, QR codering, SMS-pay etc.;
  • Medeverantwoordelijk voor het creditmanagement en credit manager vervangen bij afwezigheid;
  • Uitrollen factoring;
  • Toezicht klant-gerelateerde processen: opzetten klanten, pricing, aanpassingen, compliance check en continu afstemming met Customer Support Afdeling;
  • Het verwerken van contractprijswijzigingen in het systeem;
  • Dagelijkse pricing (invoeren dagelijkse valuta- en grondstoffen noteringen);
  • Administratie accijnsvergunningen en uitvoeren van maandelijkse controles hierop;
  • Actieve bijdrage maandafsluiting, reconciliatie toegewezen balansrekeningen;
  • Project participatie: opzetten sub-administraties, introductie nieuwe proposities;
  • Asset & Capex administratie;
  • Handhaving van de kwaliteitsnormen en procedures op de afdeling administratie;
  • Het mogelijk maken van een effectieve en efficiënte samenwerking met de andere afdelingen.

Wie ben jij
Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO/SPD opleiding en je hebt relevante werkervaring opgedaan als Allround Administrateur. Je bent gewend met strakke deadlines te werken en hebt het doorzettingsvermogen om ook in moeilijke situaties resultaten te bereiken. Verder heb je ervaring in het maandelijkse afsluitproces, opstellen van balansdossiers, verzorgen van fiscale aangiften en het ontwerp en implementatie van administratieve processen met de juiste accounting controls. Je hebt een uitstekende kennis van Excel en je spreekt de Engelse taal goed. Je bent accuraat, hebt overzicht over de activiteiten en affiniteit met IT-systemen. Verder beschik je over de volgende persoonlijke eigenschappen: constructief, nieuwsgierig, communicatief, down to earth en vasthoudend.   

Aanbod

  • Een veelzijdige functie bij een ambitieuze organisatie;
  • Ondanks de beursnotering en bijbehorende deliverables, kenmerkt de cultuur zich als transparant, no-nonsense met de typische Hollandse nuchterheid;
  • Goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

 

Contact
Cooster office professionals verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze functie. Wij begeleiden jou als kandidaat het hele selectietraject tot en met jouw handtekening onder het arbeidscontract bij onze opdrachtgever staat.
Graag ontvangen we
voor 28 februari jouw cv met motivatie via e-mail: sollicitatie@coosterprof.nl.
Een antecedentenonderzoek en persoonlijkheidsanalyse gericht op gedrag en communicatie maakt onderdeel uit van de procedure.
Desgewenst blijft je reactie, tot en met het eerste oriënterende gesprek met ons, anoniem voor onze opdrachtgever.