32806182 ndsm
Medewerker HR Services
Bedrijf: Olympia Uitzendbureau
Geplaatst op: maandag 18 november 2019
Standplaats: Hoofddorp
Organisatieomschrijving

Olympia werkt anders dan andere uitzendbureaus. Sinds de overname van Olympia in 2016 waait er een frisse wind en voel je de nieuwe energie. Dat komt doordat onze vestigingen worden geleid door zelfstandige ondernemers of door zeer gedreven managers. De spirit van ondernemerschap kenmerkt dan ook onze cultuur. Deze ligt verankerd in onze organisatie, een franchisemodel gecombineerd met eigenbeheer vestigingen. Wij voelen ons meer dan anderen verantwoordelijk, zijn initiatiefrijk en investeren in langdurige relaties met bedrijven, kandidaten én onze collega’s en we hebben de drive en resultaatgerichtheid van een ondernemer. Met zowel landelijke als lokale expertise combineren we het beste van twee werelden en vormen we samen een sterke landelijke organisatie met een herkenbaar merk. En dát maakt ons uniek!

Functieomschrijving

Als Medewerker HR Services ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van alle ondersteunende HR-werkzaamheden. Wat jullie doen, is het fundament onder de totale HR-afdeling; dit werk is voorwaardelijk om als HR & Development de impact te maken die we willen maken.

Het HR Services-team bestaat met jou erbij uit drie collega’s. Jullie verdelen het werk evenwichtig, zorgen met elkaar voor een voorspelbare doorloopsnelheid en natuurlijk voor een hoge kwaliteit van de uitvoering. Dit draagt direct bij aan de mate waarin medewerkers tevreden zijn over Olympia in het algemeen en de HR-dienstverlening in het bijzonder. De werkvoorraad vloeit voort uit (operationele) vragen van medewerkers en leidinggevenden, het verwerken en bevestigen van alle personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom) en het voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisrun. Ook het coördineren en bewaken van aflopende arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie en managementrapportages zijn onderdeel van jouw werkzaamheden.

Van jou wordt verwacht dat je niet alleen de vragen beantwoordt die gesteld worden en de bijbehorende handelingen op administratief vlak uitvoert, maar ook analyseert of de vraag voorkomen had kunnen worden door een betere informatievoorziening richting de medewerker of leidinggevende. Want, uiteindelijk willen we de leidinggevende zoveel als mogelijk zelf “aan het roer” laten staan; we zijn voorstander van manager-self-service.

Olympia is een “digital first”-organisatie. Alle nu nog handmatige processen worden zoveel als mogelijk gedigitaliseerd, dus ook binnen HR Services. Op dit moment is dat proces in volle gang. In jouw rol als Medewerker HR Services draag je bij aan de verdere digitalisering en zorg je er voor dat ondertussen de huidige operatie tegelijkertijd kwalitatief op hetzelfde niveau doordraait. Je kijkt samen met jouw collega’s niet alleen naar digitaliseringsmogelijkheden in onze organisatie zelf, maar zoekt ook naar efficiency mogelijkheden in de samenwerking met onze leveranciers of partners.

Wij vragen

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jouw persoonlijke waarden overeenkomen met onze kernwaarden; dat betekent dat jij van betekenis wilt zijn voor al onze collega’s en daardoor indirect richting onze klanten, kandidaten en de maatschappij.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur een opleiding in de richting van HR;

• Ervaring met TOPdesk is een pre;

• Nauwkeurigheid;

• Doorzettingsvermogen;

• Passie voor het HR-vak;

• Affiniteit met processen en de optimalisatie daarvan.

Arbeidsvoorwaarden

Een avontuur bij een top speler onder de Nederlandse uitzendbureaus! Bij Olympia werken we vanuit gedeelde kernwaarden met als ideaal een samenleving waarin iedereen zich optimaal ontwikkelt door werk dat voldoening geeft. Professionele ontwikkeling en zelfontplooiing vanuit jouw eigen ondernemerschap zijn daar een mooie uitwerking van. We kunnen je dus een inhoudelijk uitdagende rol en steile leercurve bieden.

Je krijgt een laptop en smartphone tot je beschikking. Je formele standplaats wordt Hoofddorp; wij zijn sinds maart 2019 gevestigd in het Pharos-gebouw pal naast het station. Het Pharos-gebouw is een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Flexibel werken is mogelijk, op de dagen dat je in Hoofddorp werkzaam bent bieden wij je een wisselende en gezonde lunch, geserveerd in Cape Karpa’s foodcourt in Pharos. De basis lunch wordt volledig vergoed door Olympia. Voor een warme of uitgebreide lunch reken je een kleine eigen bijdrage af.

Omdat we vrije tijd net zo belangrijke vinden als werken krijg je 32,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarnaast gelden natuurlijk passende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een pensioenregeling, vakantiegeld en een bonusregeling.

De rol van Medewerker HR Services valt binnen de afdeling HR & Development. Dat team bestaat uit 11 personen in totaal. Er geldt een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Bij Olympia werken mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst. Wij maken graag kennis met je.

Sollicitatieprocedure

Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie van Medewerker HR Services? Ik ben bereikbaar op 06 30 41 36 85 of via corporaterecruitment@olympia.nl. Ken jij iemand anders waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo betekenis aan werk.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.