32652444 ndsm

Financieel Administratief Medewerker Facturatie

Functieomschrijving

Financieel Administratief Medewerker Facturatie

In deze functie van Financieel Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden omtrent een juiste en volledige facturatie van de complete dienstverlening van het kantoor. Je bent hierbij het belangrijkste aanspreekpunt voor jouw collega’s en de klanten. Je rapporteert direct aan de Financieel Controller en de Operationeel Manager.

Een veelzijdige administratieve functie die verder gaat dan alleen facturen boeken. Zo controleer en analyseer je alle input van de diverse afdelingen. Dit is een redelijk complex en daardoor interessant proces. Iedere klant heeft weer andere afspraken en uitzonderingen, waarmee jij rekening houdt in de doorberekeningen.

Een unieke functie aangezien je jezelf vanuit een startersfunctie goed kan ontwikkelen binnen het finance team. Het ligt bijvoorbeeld voor de hand dat je op termijn doorgroeit naar een functie binnen Control.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt en coördineert zelfstandig de hele facturatie;
  • Je signaleert fouten in het proces en volgt deze op;
  • Je maakt creditnota’s op basis van goedgekeurde aanvragen en ziet toe op de juiste autorisaties;
  • Je adviseert de diverse afdelingen in het geval van klantafspraken, uitzonderingen etc.;
  • Je ondersteunt bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting waarbij de nadruk ligt op invoicing en aansluiten van de financiële systemen;
  • Je ondersteunt de afdeling met andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
     

Wie ben jij?
 

Naast dat je een energiek en vrolijk persoon bent die past bij de rest van het team beschik je over de volgende kennis en ervaring:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (boekhouden/ bedrijfsadministratie);
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Kennis van SAP is een pré;
  • Hands-on mentaliteit, je vindt het geen probleem als je incidenteel moet bijspringen als een collega afwezig is.

 

Aanbod

Naast een zeer inspirerende werkomgeving met goede groeimogelijkheden, biedt onze opdrachtgever het volgende:
 

  • Salaris tussen €33.500,- en €43.000,- bruto per jaar, afhankelijk of je schoolverlater bent of een aantal jaren werkervaring;
  • Zeer gunstige pensioenregeling voor medewerker én nabestaanden;
  • Ziektekostenregeling;
  • Fiets van de zaak én een station voor de deur;
  • Goed verzorgde lunch en elke dag Starbucks koffie;
  • Jaarlijkse reis naar het buitenland.


Het bedrijf
Je komt te werken in een internationaal, snel en innovatief advocatenkantoor met 120 medewerkers in Amsterdam. Binnen dit bedrijf is het prettig snel schakelen en wordt iedere medewerker uitgedaagd zich verder te ontwikkelen. Naast hard werken is er ook veel ontspanning. Een mooi voorbeeld hiervan is minimaal een compleet verzorgde citytrip in het buitenland in een 5 sterrenhotel.

 

Contact
Cooster office professionals verzorgt de werving- en selectieprocedure voor deze functie. Wij begeleiden jou als kandidaat het hele selectietraject tot en met jouw handtekening onder het arbeidscontract bij onze opdrachtgever staat.
Graag ontvangen we voor 21 november jouw cv met motivatie via e-mail: sollicitatie@coosterprof.nl.
Voor informatie kan je contact opnemen met Mirjam de Winter (033 – 4650 661). Een antecedentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
Desgewenst blijft je reactie, tot en met het eerste oriënterende gesprek met ons, anoniem voor onze opdrachtgever.