32509584 ndsm

Officemanager met HR affiniteit

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een verantwoordelijke functie binnen een snel groeiende zakelijke dienstverlener? Als Officemanager ben je de rots in de branding van de organisatie. Je biedt ondersteuning aan het MT en de Directeur en bent aanspreekpunt voor  de medewerkers op alle vlakken en je zorgt dat alles op rolletjes loopt op kantoor en bewaakt afspraken, processen en acties. Je voert de HR administratie en coördineert alle faciliteiten op kantoor. Een veelzijdige functie voor iemand die de zaken goed op orde weet te brengen en die het prettig vindt om zowel zaken te coördineren als uit handen te nemen. 

 

Super! Maar wat ga je precies doen?

HRM

  • Arbeidcontractmanagement;
  • Begeleiden en coördineren van beoordelingsprocessen;
  • Vertrouwenspersoon;
  • Verzuimcoördinator inclusief bijhouden dossiers i.v.m. Wet Poortwachter;
  • Bijhouden van alle mutaties omtrent de medewerkers;
  • Bijwerken en optimaliseren van AFAS HR Tool i.c.m. onze Functioneel applicatiebeheerder;
  • Meedenken over- en meewerken aan verbeteringen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, HR-cyclus, (online)werving, arbeidsmarktcommunicatie en employer branding.
  • Organisatie personeelsevenementen, jubilea, kerstactiviteiten, etc.
  • Bijwonen en notuleren MT vergaderingen en bewaken actielijsten;

Facilitaire werkzaamheden

  • Coördineren en uitvoeren van de facilitaire zaken; zoals het beheren en (beleggen van) inkopen van de kantoorartikelen e.d.
  • Zorgdragen voor de ordelijkheid van het kantoor i.s.m. de medewerkers;
  • Contactpersoon voor huisvestingsvraagstukken;
  • Verantwoordelijk voor onboarding van nieuwe medewerkers

Functie-eisen

Wie zoeken wij? 

Je hebt ondernemende houding ten aanzien van HR, waarbij je oog hebt voor de juiste mens op de juiste plek. Je denkt actief mee met onze medewerkers om de interne teams op te bouwen en te ondersteunen.

Je weet mensen te verbinden en te motiveren! Daarnaast kan je goed organiseren en vind je het geen probleem om anderen te versterken of te ondersteunen.

Je hebt goede adviesvaardigheden en weet een interne vraag prima te vertalen naar een concrete actie.

  • Je krijgt energie van werken en bent fulltime beschikbaar;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent een kei in Office management;
  • Je staat stevig in je schoenen en bent in staat zelfstandig werkzaamheden in te delen en prioriteiten te stellen;
  • Je vindt het leuk om te presteren onder tijdsdruk (deadlines) en ad hoc werkzaamheden;
  • Jouw proactieve houding en organisatietalent maken dat je onmisbaar bent voor de organisatie;
  • Op jou kunnen we bouwen , want je bent discreet, integer en zowel zorgzaam als corrigerend.

Wat bieden wij?

  • Jong enthousiast en dynamisch team van 25 collega’s;
  • Marktconform salaris met bonusregeling;
  • Ruimte voor fun en sparring aan de voetbaltafel;
  • Verjaardagsfeestjes vieren we met z’n allen;
  • Open communicatie met korte informele lijnen;
  • Prachtig gerestaureerd schoolgebouw in Dudokstijl;
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen en ….

….. natuurlijk heerlijke koffie!!

Bedrijfsprofiel

Wie zijn wij?

Cyber & Mason levert, onder de merknaam PinDirect, alles-in-één betaaloplossingen voor het MKB. Met onze kennis als betaalspecialist bieden wij snel en eenvoudig de juiste betaaloplossing inclusief uitstekende service, telecom en transactieverwerking. Zo zijn wij leverancier van praktisch alle type pinautomaten voor retailers en congrescentra (zoals de Amsterdam Rai). Voor onze klanten verzorgen wij als geautoriseerd Betaaldienstverlener een snelle & betrouwbare verwerking van hun betaaltransacties.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.