32429730 ndsm

HRM Medewerker

Functieomschrijving

In deze functie (32 uur) verzorg je administratieve processen rondom werving en selectie. Hierbij kun je denken aan het publiceren van vacatures, het informeren van kandidaten en het organiseren van een sollicitatiebezoek. Je stelt een programma op, overlegt met groepsleiders, communiceert met kandidaten en indien nodig reserveer je een hotelkamer. Daarnaast voer je introductiegesprekken met nieuwe – veelal internationale – medewerkers om ze te informeren over secundaire arbeidsvoorwaarden. Na ontvangst handel je de declaraties af en stuur je deze op naar de salarisadministratie. Je voert gegevens en wijzigingen in op een correcte wijze, zoals invoer van nieuwe stagiaires en je maakt de stage overeenkomsten. Tot slot assisteer je je collega’s met overige werkzaamheden wanneer dat nodig en mogelijk is. 
 

Er is een kans dat de tijdelijke inzet wordt opgevolgd door een dienstverband.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar;
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Kennis van en inzicht in bedrijfsmatige processen rond HRM;
  • Accuratesse en flexibiliteit;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, teamgeest en organisatietalent.

Voor aanstelling in deze functie is een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ vereist.

Bedrijfsprofiel

AMOLF verricht fundamenteel onderzoek naar de fysica van complexe materie en creëert nieuwe functionele materialen, in samenwerking met universiteiten en industrie. Zie ook www.amolf.nl. Het Advanced Research Center for Nano-Lithography (ARCNL) verricht fundamenteel onderzoek aan de fysica en technologie van nano-lithografie, in het bijzonder voor toepassing in de halfgeleiderindustrie. Het ARCNL is een publiek-private samenwerking tussen ASML en meerdere kennisinstellingen. Zie ook www.arcnl.nl.

De afdeling P&O ondersteunt twee onderzoeksorganisaties; AMOLF en ARCNL. Bij deze organisaties op het Amsterdam Science Park werken in totaal circa 240 onderzoekers en 80 ondersteunende medewerkers. De afdeling ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij alle HRM aangelegenheden. Doordat bijna alle wetenschappers een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebben - en de helft van hen uit het buitenland komt - besteedt de afdeling veel tijd aan instroom van - en informatie aan - nieuwe medewerkers. De werkzaamheden (excl. salarisadministratie) worden verdeeld over een HRM Adviseur en drie Medewerkers HRM.

De sfeer op het instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal internationale medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen.