31938072 ndsm

Juridische bedrijfssecretaresse (Corporate Secretary)

Functieomschrijving

Voor een internationale investeringsmaatschappij in vastgoed, obligaties en infrastructuur zijn wij op zoek naar een ervaren juridische bedrijfssecretaresse (Corporate Secretary) voor 28 uur per week (dagen zelf in te vullen) met aantoonbare ervaring in/bij een trust/beleggingsfonds in vastgoed, vermogensrecht en infrastructuur.

Als corporate secretary ben jij als ondersteuner verantwoordelijk voor:

  • het notuleren van aandeelhoudersvergaderingen (6 per jaar) met 30 entiteiten;
  • opvolgen van alle besproken agendapunten, overzicht daarvan behouden en de juiste archivering van die correspondentie in Firmex;
  • alle administratieve processen rondom het registreren, onderhouden en bijwerken van statuten van de opdrachtgevers;
  • het verwerken en indienen van juridische documenten naar de Kamer van Koophandel;
  • het openen van nieuwe bankrekeningen en aanvragen van verschillende financiële gegevens en rapporten bij diverse instanties;
  • ondersteuning van het London-based legal team met deal-closing activiteiten, herfinanciering en andere transactie gerelateerde zaken;
  • het complete verkoopproces met een klant afstemmen en schakelen.

In deze functie is het hoogstwaarschijnlijk dat jij 1 x per maand naar Londen reist, inclusief overnachting.

 

Sollicitatieprocedure:

Waar moet jij rekening mee houden tijdens deze procedure?

  • minimaal 2 sollicitatie gesprekken (1 in Amsterdam en de andere of via Skype of zelfs eventueel naar Londen);
  • na het tweede gesprek zal er een CV- en VOG achtergrondcheck worden gedaan.

Functie-eisen

  • Jij hebt een Bachelor- of Masteropleiding in rechtsgeleerdheid.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als paralegal of corporate secretary in een vastgoed of infrastructuur omgeving met sterke juridische kennis rondom deze aandachtsgebieden.
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, spreken, schrijven en lezen.
  • Ervaring in een complexe organisatie met een uitgebreide rapportage structuur.
  • Een multitasker met excellente communicatieve vaardigheden.
  • Kan goed organiseren en overzicht houden op diverse lopende projecten.
  • Zelfstandige werker die goed zowel direct als op afstand kan samenwerken met mensen uit diverse culturen.
  • Zeer sterke Microsoft office vaardigheden.

 

Arbeidsvoorwaarden:

  • een vaste functie voor 28 uur per week (werkdagen zijn zelf in te delen);
  • een uitdagende internationale omgeving;
  • een jaarsalaris tussen de €50.000,- en €75.000,- op fulltime basis, gelang werkervaring;
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime uren;
  • mogelijkheid om 1 keer per maand te reizen.