31935351 ndsm

HR-Servicedesk Medewerker

Functieomschrijving

Paying IT heeft voor haar locatie in Amsterdam een vacature voor een

HR-Servicedesk Medewerker

Als HR-Servicedesk Medewerker zorg je ervoor dat onze flexkrachten tijdig en correct betaald krijgen. Je beantwoordt vragen van onze flexkrachten over hun contracten en uren en doet je best om altijd de beste service te leveren. 

Wat jij vol trots over je werk vertelt: ‘De sfeer binnen ons team is informeel en positief en we hebben elke dag veel lol met elkaar. We nemen ons werk heel serieus en krijgen daardoor veel gedaan: klanten helpen en problemen oplossen, op de meest klantvriendelijke manier!’

Maar, wat doe je dan eigenlijk precies?
Je maakt onze medewerkers en hun opdrachtgevers vrolijk! Dit doe je door:

  • onze payrollkrachten hun welverdiende salaris te geven door de verloning in het salarispakket Easyflex uit te voeren;
  • tijdig loonsverhogingen en tariefsverhogingen door te voeren;
  • relaties en flexkrachten te helpen met het inschrijven in ons klantportaal;
  • advies te geven over loonstroken, facturen en wet- en regelgeving;
  • ziekmeldingen te verwerken;
  • loonberekeningen en contracten te maken.


En hoe je dat doet?

  • Je zorgt ervoor dat je elke dag je planning op orde hebt om alle deadlines te halen;
  • Je communiceert tijdig en duidelijk met de verschillende betrokken partijen;
  • Je leert vooral door te doen en durft te vragen bij onduidelijkheden;
  • Je werkt nauw samen met het team om de kwaliteit hoog te houden.


Hoe een gemiddelde werkdag eruitziet…
Vol energie, helemaal opgeladen na het weekend, begin je aan de nieuwe werkweek. Je hebt er weer zin in om problemen aan te pakken en klanten te helpen! Je ontmoet twee collega’s in de keuken en maakt een kop thee voor jezelf. Intussen maak je een praatje over het weekend. Met de kop thee in je hand kruip je achter je computer, waar je diverse ongelezen mails vindt van payrollkrachten en opdrachtgevers. Terwijl je deze beantwoordt, word je een aantal keer gebeld door relaties die hulp nodig hebben met bijvoorbeeld het inboeken van gewerkte uren. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet is het alweer 12.30 uur: tijd voor een heerlijke lunch, met alles erop en eraan. 

Als je buik weer vol zit, stort je je met nieuwe energie en een lekker muziekje volledig op alle verzoeken over uren, salarisverhogingen en nieuwe werknemers. Na een tijdje kijk je op je horloge, het is bijna 15:00 uur: tijd voor de verloning. Je controleert alle binnengekomen urenverzoeken en voor je het doorhebt is het 18.00 uur en zit de eerste dag van de week er alweer op! 

Het team: work hard, play hard
Ons team is collegiaal, enthousiast en elke dag klaar voor een volgende uitdaging. We onderscheiden ons door een groot verantwoordelijkheidsgevoel: we streven altijd naar de beste service en het beste resultaat en doen dit met een lach op ons gezicht! Soms zijn er moeilijk op te lossen problemen of niet zo vriendelijke klanten aan de telefoon, dan ventileren we even bij elkaar, maar we blijven altijd rustig en vriendelijk tegenover de klant. Naast onze serieuze doelstellingen, streven wij ernaar om het leukste bedrijf van Nederland te zijn. 

Je werkt op de afdeling Service & Support (SenS). In dit team werk je samen met een Service & Support Specialist, twee Service & Support Assistants, een Salary Specialist, een HR Support Officer en de Service & Support Manager. 

Wat vragen wij?

  • Je komt iedere dag met een stralende lach op kantoor en weet ons te verblijden met veel positieve energie;
  • Affiniteit met de werkzaamheden (salarisadministratie);
  • De aard van de werkzaamheden vereist hbo werk- en denkniveau;
  • Goede communicatievaardigheden, grote mate van zelfstandigheid en zorgvuldigheid;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een beschikbaarheid van 32-40 uur per week (minimaal 4 dagen per week);
  • En als het even meezit, ga je ook nog mee met teamuitjes en etentjes!


Daarnaast is het wel een pré wanneer:

  • je een gezonde dosis motivatie hebt;
  • je (een aantal jaar) relevante werkervaring hebt (via werk of stage);
  • je kennis hebt van relevante wet- en regelgeving;
  • je woonachtig bent in Groot Amsterdam.


Wat wij daarvoor bieden:

  • Stiekem werken we toch gewoon voor het geld, dus een mooi marktconform salaris;
  • Buitengewoon gezellige en informele werkplek;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een snelgroeiend bedrijf;
  • Elke dag een heerlijke, uitgebreide lunch;
  • 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • Een kantoor met eigen keuken, pooltafel en dakterras naast het groene Westerpark in Amsterdam.
  • Leuke teamuitjes!


Wie is en wat doet Payingit eigenlijk?
Payingit biedt payroll, personeelsplanning, salarisadministratie en uitzend services voor uitzendbureaus. Wij staan voor persoonlijke service, eerlijke communicatie, hoogstaande automatisering en bieden ondernemers meer flexibiliteit en administratieve ontzorging voor een scherp tarief. We zijn succesvol en groeien hard. De komende jaren zullen we dan ook veel successen met elkaar gaan beleven en vieren! 

En hoe nu verder?
Giet je razende enthousiasme in een motivatiebrief en blaas ons weg met je curriculum vitae daaraan toegevoegd. We zien jou reactie graag tegemoet via onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Kim Burgemeestre. Zij is te bereiken via 020-2252506. 
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Salarisadministrateur, Administratie, Financiële administratie, Loonadministratie, Salarisverwerking, Loonadministrateur, Payroll Consultant

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.