31807620 ndsm

Coördinator Inleendesk, Dordrecht

Functieomschrijving

 

Jij bent de stabiele factor die advies geeft en inzicht heeft in capaciteitsvraagstukken en productiviteit van onze mensen. 

 

Over de functie 

Met onze kennis van zaken, nuchtere werkmentaliteit en oplossingsgerichte aanpak realiseren wij complexe infra- en mobiliteitsprojecten. Wij maken infrastructuur voor mobiliteit en energie slimmer, veiliger en duurzamer. Deze infrastructuur maken wij niet alleen functioneel, we voegen ook intelligentie toe en maken netwerken integraal toepasbaar. Dat doen we onder andere voor zon- en windparken, duurzame mobiliteit, tunnels, bruggen, sluizen, wegen en waterkeringen, bediencentrales en smart corridors. 

 

Vanuit de rol van personeelscoördinator zorg je ervoor dat iedere manager die te maken heeft met externe inleen goed geadviseerd en geïnformeerd wordt. Dit kan alleen als er een continue kloppend overzicht is van alle inleners en inleen bureaus en je je richting het management opstelt als adviseur. Jij zorgt dat informatie m.b.t. capaciteitsvraagstukken en productiviteitscijfers op de juiste plekken terecht komt door te luisteren, te overleggen en informatie te halen en te delen. Het spreekt hierbij voor zich dat je hierbij continue het overzicht hebt en ieder moment kunt rapporteren.

 

Je werkt binnen ENGIE Infra en Mobility nauw samen met het management, HR adviseurs, afdeling recruitment en natuurlijk met de personeelscoördinatoren binnen ENGIE Nederland 

 

Je voornaamste verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan uit: 

  • Op structurele basis overleg voeren met de team- en disciplinemanagers en de capaciteitsaanvragers ten aanzien van de invulling van hun opdrachten en de inzet van tijdelijke medewerkers  
  • Het genereren van rapportages en overzichten voor het MT. Hierbij zul je opvallende zaken agenderen en de organisatie challengen hoe hier mee om te gaan 
  • De disciplinemanagers en teammanagers gevraagd en ongevraagd adviseren m.b.t. capaciteitsvraagstukken en productiviteitscijfers
  • Het registreren en monitoren van afspraken met inleenpartners en het begeleiden en administratief afwikkelen inleenprocedures 

Functie-eisen

 

Wat neem je mee 

Doordat deze rol zowel operationeel als adviserend is vragen we zowel administratief als communicatief iets van je. Je bent secuur en to-the-point als het op rapporteren en administreren aankomt. Doordat je continue bezig bent met de personele capaciteit en productiviteit weet jij management en teamleiding adequaat te adviseren. 

  • Een afgeronde opleiding richting HR, communicatie of bedrijfskunde. Je hebt hierbij aantoonbaar het HBO werk en denk niveau bereikt. 
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met daarbij aantoonbare affiniteit heeft met een technische project omgeving 
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal 
  • Kennis van de (flexibele) technische arbeidsmarkt en de relevante wet en regelgeving 
  • Vanzelfsprekend kan je goed overweg met planningsprogramma’s, SAP en MS Office-pakketten 
  • Als persoon ben je zelfstandig, besluitvaardig, diplomatiek, analytisch, doorzetter en stressbestendig 

Bedrijfsprofiel

Wat bieden wij je 

Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde ENGIE concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld. 

 

Naast aandacht voor persoonlijke groei bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je functie horen daar een laptop, telefoon, maar ook een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op o.a. uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden.  

 

Bedrijfsinformatie  

ENGIE Nederland valt onder de ENGIE groep, met wereldwijd 154.950 medewerkers en actief binnen 70 landen. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan het verduurzaming van de wereld. We zijn koploper van de energietransitie en streven er naar om klimaatverandering tegen te gaan en zorg te dragen voor verantwoord gebruik van de beschikbare resources. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl. 

 

Bij ENGIE Infra & Mobility, onderdeel van ENGIE Services werken we aan omvangrijke infrastructurele projecten door heel Nederland. Denk hier aan complexe technische opdrachten voor tunnels en bruggen, sluizen en verkeerssignalering. Maar ook aan verkeerscentrales en energieprojecten zoals oplossingen voor elektrisch vervoer, Smart Grids en windparken. We zetten innovatieve techniek in op een efficiënte en duurzame manier. Teamwork en uitwisseling van kennis en kunde vormen de basis van ons succes. Daarbij kunnen we altijd nieuwe teamspelers gebruiken.

 

Contactgegevens 

Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via de button ‘solliciteren’ en solliciteer eenvoudig via de Chatbot. Voor vragen kun je contact opnemen met Bas Jansen via bas.jansen1@engie.com of telefonisch op 06 51 12 87 69.