31771356 ndsm

Logistiek Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Logistiek administratief medewerker met ambitie, drive en ervaring.
In de toekomst kun je doorgroeien naar project assistent, een prachtige kans om jezelf te ontwikkelen en het bedrijfsbureau te laten groeien.

Graag komen wij in contact met een enthousiaste kandidaat met HBO/WO niveau.
Het is belangrijk dat je analytisch sterk bent en op een goede en gezonde manier mee denkt binnen de organisatie.
Het bedrijfsbureau is volop in ontwikkeling. Wij zoeken communicatief vaardige kandidaten die het leuk vinden om als een spin in het web te acteren.
Je bent communicatief vaardig en schakelt snel.

Je houd je bezig met het verbeteren van analyses, het maken en beheren van dashboards.
Hiervoor is het noodzakelijk zeer bedreven te zijn met Excel en bij voorkeur ervaring met SAP. 

Waar ben je verantwoordelijk voor?
Zorgdragen voor een tijdige verwerking van facturen binnen een eigen taakgebied, opdat deze binnen afgesproken (gestelde) termijnen door de verschillende interne afdelingen verwerkt en betaald kunnen worden. Verzorgen van tijdige maandelijkse rapportages aangaande de performance van de afdeling, in nauwe samenwerking met het management. Verzorgen van het aanmaken van ATB’s, de controle hiervan, bijhouden van de Workflow, alsmede het maken van factuuradviezen en optimalisatie van het hele proces.
Het verzorgen van administratieve werkzaamheden voor de logistieke afdeling. Dagelijkse communicatie met zowel in- als externe klanten en vervoerders. Daarnaast ondersteuning van de logistieke operationele taken binnen de afdeling en het maken van, cq input leveren voor, maandelijkse rapportages voor het management.

Taken:
Administratie:
- Factuuradviezen maken en controleren op volledigheid
- Vervoerders wekelijks voorzien van factuuradviezen en zorgen voor tijdige feedback en corrigeren waar nodig
- Bijdragen aan tijdelijke verwerkingen en betalen van de facturen zowel in- als extern
- Bijdrage leveren van de juiste cijfers voor tbv de maandafsluiting
- Controleren van afgesproken tarieven vervoerders
- Maandrapportages aanleveren
- Dagelijks bijhouden van de Workflow
- Klachtenafhandeling en registratie hiervan
- Werkinstructies up-to-date houden

Logistiek:
- Ondersteuning planners waar nodig en mogelijk
- Documentenstroom bewaken
- Continue processen verbeteren daar waar mogelijk samen met de planners
- Maandelijks verwerken van de uren per medewerker en tijdig versturen

Functie-eisen

 HBO/WO werk- en denkniveau bij voorkeur met een logistiek administratieve of bedrijfseconomische achtergrond
• Een fantastische kans om vanuit Logistiek administratief medewerker door te groeien naar Project Assistent
• Gevorderde kennis van en ervaring met Microsoft Office (met name Word, Excel is noodzakelijk)
• Kennis van boekhoudkundige systemen, SAP/TMS is een pré
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Logistieke kennis en affiniteit met vervoer is een pre.
• Flexibele en positieve instelling
• Enthousiaste stevige persoonlijkheid
• Analytisch vermogen en leuk vinden om in processen te denken
• Teamspeler
• Fulltime beschikbaar

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is actief binnen de transportsector.