31747839 ndsm

Office Assistant

Bedrijf: ExcellentMatch B.V.
Geplaatst op: dinsdag 1 oktober 2019
Standplaats: Amsterdam


Onze klant in het hartje van Amsterdam is een Internationaal gerenommeerd Advocatenkantoor op het gebied van Corporate, Legal en International Tax. Met ruim 100 medewerkers zijn wij bezig onze ambitieuze doelstellingen na te streven.

Heb jij een secretariële opleiding en bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een advocatenkantoor? Ben jij woonachtig in de omgeving van Amsterdam en per direct minimaal 4 dagen per week beschikbaar? Dan hebben we een leuke vacature voor jou! Ons Internationaal kantoor met advocaten, notarissen en belastingadviseurs zit in Amsterdam

Voor het Office team van 5 medewerkers zijn wij per direct op zoek naar een :

 

Office Assistant (tenminste 32 uur)

 

De afdeling

De afdeling Finance en HR bestaat uit 5 man. De afdeling ondersteund de organisatie om alle zaken t.a.v. HR en Finance zo goed mogelijk te laten verlopen. Het team is een jong en professioneel team waarbij zelfstandigheid, initiatief en enthousiasme gewaardeerd wordt.



De Functie

In deze functie is het belangrijk dat je goed kan multitasken en kan omgaan met deadlines. Het is daarnaast een must dat je goed kan omgaan met de programma’s van Microsoft Office (in ieder geval uitstekende beheersing van Outlook, Word & PowerPoint). Het is mooi meegenomen als je goed kan omgaan met digitale systemen en je weg daarin goed kan vinden. Vanwege het internationale karakter van het kantoor is het ook heel belangrijk dat je uitstekend Engels spreekt en schrijft. Je komt in een team van 2 financiële medewerkers en 2 office managers te werken.

 

Functiebeschrijving

• Layout documenten verzorgen (Bij. Indeling, index etc.)

• Agendabeheer

• Verzorgen van correspondentie in het Nederlands en in het Engels

• Telefoon- en e-mailbeheer

• Aanmeldingen verzorgen voor conferences en seminars

• Urenregistratie

• Aanmaken dossiers

• Archivering

• HR werkzaamheden (verwerken sollicitaties, plaatsen vacatures etc.)

• Bijhouden van opleidingspunten (NOVA, NOB) 

 

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat is proactief, doel- en oplossingsgericht en kan goed onder tijdsdruk presteren. Daarnaast vind je het leuk om in teamverband te werken. Je hebt goede contactuele vaardigheden en ervaren met de volgende zaken:

• MBO werk- en denkniveau

• Een afgeronde secretariële opleiding

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Uitstekende beheersing van MS Office

• Tussen 3-6 jaar werkervaring in een management ondersteunende functie

• Goed kunnen omgaan met digitale systemen (Windows, programma’s etc.)en in staat kennis over te dragen met een goede beheersing en uitdrukkingsvaardigheid van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. Je blijft jezelf continu ontwikkelen.



Wat mag je van ons verwachten?

We bieden een gevarieerde en zelfstandige functie in een internationale omgeving in het hartje van Amsterdam. Er zijn voldoende uitdagingen in de functie en projecten om je tanden in te zetten. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 32 uur per week binnen een internationaal kantoor • 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband • Salaris is marktconform, afhankelijk van ervaring en leeftijd.

Reageren of meer info?

Voor meer informatie of reageren op deze leuke functie kan je bij onze Recruiter terecht: Norbert Burleson 06-421 21 902 of email je cv zsm naar info@burlesonhrc.nl.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.