30987867 ndsm

Junior Medewerker Backoffice (Fulltime)

Functieomschrijving

Ben jij die gedreven starter die een eerste of tweede stap wil maken richting de werkvloer? Dan is Deen echt op zoek naar jou!


Wat ga je doen?

Jij bent samen met de Testassistente het visitekaartje van de afdeling Assessment richting onze gasten en het aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan onze Adviseurs. De backoffice is bij jou en jouw collega in goede handen. Wat er ook moet gebeuren, jij signaleert en pakt door. Het team kan op jou rekenen, jij hebt een hands-on mentaliteit en stelt je proactief op. Meedenken en handelen maakt het secretariaat namelijk tot een succes. Op termijn is doorgroei naar (Assistent) Officemanager mogelijk.

Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
 

  • Plannen van onze assessments en trainingen.
  • Beheren van de agenda’s en het maken van in- en externe afspraken.
  • Verzorgen van correspondentie, rapportages en presentaties.
  • Aanleggen en complementeren van dossiers.
  • Telefoonbehandeling, verwerken van inkomende post en e-mail.
  • Het up-to-date houden van het relatiebeheersysteem.
  • Opstellen, beheren en opvolgen van offertes.
  • Ontvangen en begeleiden van assessment- en trainingskandidaten.

Functie-eisen

 

Dit ben jij:
 

  • Je beschikt over een HAVO, VWO of HBO werk- en denkniveau.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, je voelt je thuis in een hectische en dynamische omgeving.
  • Daarnaast ben je doorzettend en hou je wel van een uitdaging.
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; Engels is een pre.
  • Je bent handig met computers en beschikt over een goede typevaardigheid.
  • Liefst woonachtig in de directe omgeving van Rotterdam(-Centrum).

 

Persoonlijkheidseigenschappen

Jij bent dienstverlenend, kan goed communiceren en goed met mensen overweg. Daarnaast ben je representatief, flexibel, secuur, geduldig en in staat om (op termijn) zelfstandig te werken, je schiet niet snel in de stress.

Bedrijfsprofiel

Deen is een full service Human Resource organisatie en biedt diensten op het vlak van in-, door- en uitstroom van personeel middels recruitment, assessment, loopbaanmanagement, coaching, training en organisatieverbetering.

 

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een gedegen inwerktraject; tijd en energie zal in jou gestoken worden om allerlei zaken en ervaring op te doen. Mede hierom geldt bij aanvang een hierop afgesteld salaris. Het betreft een leerzame en uiteindelijk veelzijdige baan.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.