30057215 ndsm

HR medewerker Service Center Top Secretaries

Functieomschrijving

Het Service Center in Eindhoven staat opgesteld voor alle Top Secretaries vestigingen in Nederland. Alle administratieve zaken met betrekking tot werkgeverschap van onze (interim) secretaresses- en assistentes worden hier tot in de puntjes uitgevoerd. Daarnaast worden ook de klantdossiers samengesteld en behandeld. Tot deze werkzaamheden behoort ook dagelijks veel telefonisch- en mail contact met onze (interim) secretaresses en assistentes evenals met onze collega’s van de diverse Top Secretaries vestigingen.

En er zijn veel onderwerpen waarover contact of afstemming nodig is. Zo verzorgt het team de complete onboarding en het dossier van alle nieuwe assistentes.
Veel van onze interim secretaresses hebben een contract met garantie-uren en een lease-auto. Daarnaast wordt er gewerkt zowel met uitzendcontracten als met detacheringscontracten. Er is dus sprake van maatwerk per kandidaat.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat al deze zaken goed en tijdig verlopen. Je bent gewend om secuur en gestructureerd te werken. Je komt in een team met twee collega's te werken waarin niet iedereen elke dag aanwezig is. Goede afstemming en een flexibele instelling helpen om alles op een fijne manier uit te voeren.
Je hebt er plezier in om mensen te helpen, en een hoog service-level te bieden, daarnaast beschik je over goede sociale vaardigheden en inlevingsvermogen. Jij bent gewend om met regels, procedures en wetgeving te werken en deze toe te passen. Je bent gewend om met veel verschillende IT-systemen te werken, zoals SAP en Fieldglass, daarnaast ben je financieel sterk onderlegd in verband met salaris- en tariefberekening.

Wij bieden:

  • Een mooi startsalaris tussen € 2400 en € 2750 op fulltime basis afhankelijk van je meegebrachte ervaring. Mooie groei in salaris daarna;
  • Secundair onder meer: vaste 13e maand, bonusregeling, goede pensioenregeling, 25,5 vakantiedagen en 13 ADV –dagen (op basis van fulltime);
  • Een basis trainings- en leerprogramma dat bestaat uit trainingen, verder werken in communities met vakgenoten en  een persoonlijk ontwikkelplan;
  • Ruim 900 fijne collega’s, een dynamisch directieteam en ambitieuze bedrijfsdoelen;
  • Wij zijn al vele jaren een Great Place To Work. In 2017 werden we zelfs nummer 7 in Nederland. De fijne werksfeer en de Adeccofeesten dragen daar zonder twijfel aan bij. Wij vieren graag en vaak behaalde successen;
  • Een baan bij de grootste HR dienstverlener ter wereld;
  • een team met vakgenoten waarmee je samen de processen verder optimaliseert.

Functie-eisen

Wij vragen:

  • Een afgeronde relevante HBO opleiding, bijvoorbeeld HRM of Economie;
  • Expertise en know how op het gebied van uitzendbranche;
  • Ervaring met het werken met geautomatiseerde personeelssystemen
  • Gestructureerde manier van werken;
  • Zeer goede sociale vaardigheden;
  • Goed cijfermatig inzicht;
  • Vaardigheid in het werken met Excel en het maken van rapportages
  • Stressbestendigheid;
  • Een goed humeur.

Bedrijfsprofiel

We willen allemaal vooruit. Op persoonlijk vlak, zakelijk of met de maatschappij als geheel. We willen groeien en leren om te worden wie we willen zijn, of bijdragen aan een manier die ertoe doet. Maar, waar we ook naartoe willen, vooruitgang is keihard werken! Het vereist doorzettingsvermogen en lef om het anders te durven doen.

Adecco ziet werk als hét middel om je doel te bereiken en weet als geen ander dat iedereen daar zijn eigen motivatie voor heeft. Zoveel mensen, zoveel redenen om te werken. Door mensen aan de juiste banen te helpen en banen aan de juiste mensen, dragen wij bij aan de persoonlijke groei van talentvolle mensen én aan de ontwikkeling van bedrijven en instanties. Dat doen we met passie, energie en met oprechte interesse in de mensen met wie we werken.