29021923 ndsm

HR Assistant

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een HR-assistant voor onze klant, actief in het transport, installatie en ontmantelen van offshore-constructies. Dit betreft een vaste functie in Leiden op fulltime basis. Heb jij een HR achtergrond, ben je klantgericht en sta jij stevig in je schoenen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Je komt te werken voor de HR Service Desk dat onderdeel uitmaakt van de HR-afdeling. De HR-afdeling bestaat verder uit een team van HR Business Partners en vier Centers of Expertise: Compensation and Benefits, Recruitment, Training & Development en HR Process & Systems. De HR Service Desk is het aanspreekpunt voor de HR-afdeling. Als HR-assistant help je de huidige en toekomstige werknemers met HR-gerelateerde vragen en toepassingen. Het uitvoeren van een nauwkeurige en efficiënte HR-administratie is de kernactiviteit van de HR-assistant, dit omvat het leveren van uitstekende service aan onze klanten.

Wat zullen jouw dagelijkse taken zijn?

  • De juiste verwerking van personeelswijzigingen in het SAP HR-systeem (hoofdtaak);
  • Proactief informeren van belanghebbenden over veranderingen in werkgelegenheid of HR-gerelateerde kwesties;
  • Analyse van HR-voorschriften om goed advies te geven;
  • Creëren, voorbereiden en overhandigen van HR-correspondentie aan medewerker / manager;
  • Het creëren van maandelijkse HR-rapporten van SAP;
  • Beantwoord vragen van medewerkers via telefoon of e-mail;
  • Archiveer correspondentie in het digitaal personeelsbestand;
  • Correspondentie en transacties van uw collega's controleren.

Functie-eisen

Wie zoeken wij? We zoeken een stressbestendige teamspeler die klantgericht is. Bovendien ben je een betrouwbaar persoon met oog voor detail.

Verder heb je:

  • Heb je een MBO-diploma (niveau 4) voorkeur HR-richting;
  • Minimaal 1 jaar (recente) werkervaring met de uitvoering van HR-administratie;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met het verwerken van personeelswijzigingen in SAP HR;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met het onderhouden van personeelsdossiers in EFM of een gelijkwaardig programma;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, vloeiend in Engels, zowel geschreven als gesproken;
  • Ervaring met SharePoint of Succes Factors (is een plus).

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken voor een internationale organisatie van Nederlandse komaf uit de Offshore industrie. Gespecialiseerd in  transport, installatie en ontmantelen van offshore-constructies.

Wat hebben wij te bieden?

  • Op contract bij onze klant;
  • Moderne arbeidsvoorwaarden met ruimte voor persoonlijke keuzes;
  • Een goed salaris en een 13e maand;
  • Uitdagende, inhoudelijke, afwisselende en zelfstandige werkzaamheden en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
  • Een laptop (ook voor privégebruik);
  • Reiskosten vergoeding;
  • Een bijzonder goede pensioenregeling en korting op diverse verzekeringen;
  • Uitstekende werksfeer en fitness faciliteiten op kantoor.