28144768 ndsm
 
  logo Office Manager met focus op HR
Bedrijf: Mercuri Urval
Geplaatst op: dinsdag 4 juni 2019
Standplaats: Dordrecht


organisatorische duizendpoot die fungeert als spil binnen de organisatie

In deze functie

  • Zorg je als de rechterhand van de Managing Director ervoor dat zaken binnen het bedrijf op rolletjes lopen.
  • Ben je verantwoordelijk voor drie aandachtsgebieden; HR, facilitaire zaken en secretariële taken voor directie en MT.
  • Voer je de personeelsadministratie en ben je operationeel verantwoordelijk voor HR onderwerpen zoals ziekteverzuimbegeleiding, in-, uit- en doorstroom en CAO-toepassing e.d.
  • Ben je dé contactpersoon voor uitzendbureaus, schoonmaakdienst, beveiliging, etc.
  • Stuur je de receptie aan en hebt oog voor de ordelijkheid van het kantoor.
  • Check jij de tijdsregistratie, ondersteunt het management en bent dé vraagbaak binnen de organisatie.  

Gevraagd wordt:

  • Een prettige persoonlijkheid die flexibel en klantgericht is, maar als het nodig is ook op zijn/haar strepen kan staan.
  • Je schat mensen en situaties feilloos in en communiceert helder op alle niveaus.
  • Mede door je gevoel voor humor weet je zaken te relativeren.
  • Je bent pro actief en gewend flink wat werk te verzetten. Ook onder tijdsdruk werk je gestructureerd en planmatig.
  • Beheersing van Engels in woord en geschrift is een must.
  • Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau (HRM of juridisch) en hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische omgeving.

Geboden wordt: een zeer zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische internationaal opererende organisatie waar zowel ontwikkeling, productie als verkoop gehuisvest zijn. Een grote diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Betrokkenheid bij de gehele organisatie. De ruimte en vrijheid om op eigen wijze invulling te geven aan de functie, waarbij eigen initiatieven gewaardeerd worden. Veel interne en externe contacten binnen een betrokken en informele werksfeer. Gezien de ontwikkeling van de organisatie en de back up van de moedermaatschappij Aalberts NV zijn er diverse ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden aanwezig.

Ben jij de flexibele allrounder die VAF Instruments zoekt?
Solliciteer dan direct via www.mercuriurval.nl. De vacature vind je onder referentienummer: ‘5730’ of met de zoekterm ‘VAF’. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Shirley Peperkamp, sourcing consultant via 010-282 86 00.

VAF Instruments (onderdeel van de beursgenoteerde multinational Aalberts NV) is de mondiaal opererende specialist op het gebied van ontwikkeling, productie en verkoop van meet-, regel- en controle-instrumenten voor de maritieme en procesindustrie. VAF Instruments staat voor innovatieve producten van de hoogste kwaliteit en heeft service en leverbetrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Met als gevolg dat ze in de maritieme sector wereldwijd marktleider zijn. In Dordrecht werken vandaag de dag ruim 100 enthousiaste en trotse medewerkers binnen alle disciplines aan het succes van de organisatie. Om de HR, organisatorische en secretariële zaken op het kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen is er behoefte aan een slagvaardige Office Manager.



Dienstverband:
Vast
  Uren:
40 tot 40 uur per week
  Opleidingsniveau:
HBO
  Carriereniveau:
Ervaren
 
 

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.