28070720 ndsm
Header Image

HR & Business Support Manager

Bedrijf: Independent Recruiters Groep
Geplaatst op: vrijdag 31 mei 2019
Standplaatst: Eindhoven
Functieomschrijving

Een volledige HR afdeling opzetten (omgeving Eindhoven) en dit alles ook nog in een organisatie die meewerkt aan een duurzamere toekomst dmv zonne-energie, namelijk de organisatie Ecorus. Spreekt je dit aan? Lees dan snel door!

HR staat nog niet tot nauwelijks binnen deze groeiende organisatie. Hierdoor heb je zowel een strategische als uitvoerende functie. Dit houdt in:

  • Het opzetten van het NL onboarding programma;
  • Het opzetten van alle HR procedures aan de hand van de NL arbeidswet;
  • Het actualiseren en bijhouden van alle HR gerelateerde documenten;
  • Er zorg voor dragen dat de Europese HR richtlijnen in lijn zijn met de NL richtlijnen;
  • Opzetten ziekteverzuim protocol;
  • Bedrijfsverzekeringen bijhouden (WEGAS, Ongeval, Ziekte en Algemene Aansprakelijkheid) en ervoor zorgen dat ze op de hoogte zijn van mutaties;
  • Je bent de contactpersoon betreffende pensioen gerelateerde zaken, intern en extern;
  • Verantwoordelijk voor alle contractvormen (tbv nieuwe medewerkers);
  • Schrijven/bijhouden van personeelshandboek;
  • Indien nodig zorg dragen voor het begeleiden en helpen van relocation proces van medewerkers uit andere landen;
  • Office management, aanspreekpunt kantoorhuisvesting en aanverwante zaken.



Functie-eisen
  • 5 tot 8 jaar ervaring in een vergelijkbare positie;
  • HBO+ Werk/Denk-niveau;
  • Je bent Up-to-date van het Nederlandse arbeidsrecht;
  • Sterke communicatie eigenschappen, je kunt makkelijk schakelen met collega's op afstand;
  • Hoog verantwoordelijkheidsgevoel, aanpakker en gedreven;
  • Neemt van nature initiatief;
  • Schakelt makkelijk met diverse interne en externe stakeholders, leveranciers, recruitment agencies, collega's etc;
  • Ervaring in het opzetten en uitrollen van nieuwe procedures, communicatie processen en toezien op de follow up;
  • Kennis van de GDPR wetgeving;
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels;
  • Woonachtig in de omgeving Eindhoven.


Bedrijfsprofiel

Ecorus bestaat nu bijna 10 jaar, ik hoor je denken; 'Hebben ze dan nog geen HR?' Dat klopt! Dat is nu juist het volgende punt op de actielijst. Dit maakt dat wij iemand zoeken die generalistisch is in HR en alle aspecten hier binnen kan gaan oppakken en opzetten. Dit betekent dat je zowel operationeel als strategisch te werk gaat. Je bent namelijk alleen op HR. Ze zijn de afgelopen jaren enorm gegroeid en deze lijn houden ze aan. Daarom is het van groot belang dat HR vorm gegeven gaat worden.

Begin jij te stralen als de zon bij het lezen van deze vacature? Ik kom graag met je in contact!






Aanbod

Omdat dit een nieuwe functie is binnen de organisatie staat dit niet vast. Op basis van ervaring wordt er gekeken naar een passend salaris.