0855a25d-7463-4c3e-9eaf-50537fd89cbf jobdigger

HR Administrateur / HR Assistent

Functieomschrijving

HR administrateur / HR assistent / 32 uur

  • Role type
  • Part time, Permanent
  • Location
  • Utrecht
  • Closing Date

Job Description

HR administrateur / HR assistent / 32 uur

Midden op Hoog Catharijne, naast het Centraal station van Utrecht zitten wij gevestigd en zoeken versterking. Je maakt deel uit van het HR team (4 FTE) en bent verantwoordelijk voor ondersteuning van het team en uiteraard een betrouwbare HR administratie.

Binnen een platte organisatie met ruim 200 hoogopgeleide technische professionals ondersteunen wij de business en zorgen voor service met een glimlach. Wij zoeken dan ook iemand met een HR (Personeel en Arbeid) achtergrond die stevig in zijn of haar schoenen staat en altijd klaarstaat om een oplossing te bieden.

Wil je graag werken in een leuk HR team en verantwoordelijk zijn voor de HR administratie?

Verantwoordelijkheden

  • Maakt afspraken en planningen voor de afdeling HR, stelt prioriteiten, weegt belangen en verkrijgt afstemming over aanpassing van bestaande planningen.
  • Verwerkt gegevens tot heldere stukken en correspondentie (arbeidscontracten, bevestigingen, verslagen e.d.).
  • Onderhoudt contacten met externe instanties t.a.v. inwinnen van belastingtechnische, (internationale) arbeidsrechtelijke, pensioen gerelateerde informatie en advies.
  • Verzamelt informatie t.b.v. standaard en ad-hoc rapportages. Stelt periodieke rapportages op (o.a. rapportages Ricardo UK en managementrapportages).
  • Signaleert en analyseert bijzonderheden, onderzoekt mogelijke oorzaken (bijv. langdurig verzuim, dienstverlening leveranciers) en zoekt een evt. oplossing.
  • Zorgt voor tijdige en correcte verwerking van mutaties in diverse HR systemen waaronder HR2day. Bewaakt de voortgang bij de payroll provider en pensioenaanbieder, doet de maandelijkse interne eindcontrole, zodanig dat salarissen tijdig en correct worden betaald en doet een jaarlijkse controle op de juiste inhoudingen van de pensioenafdrachten.
  • Stelt digitale HR dossiers samen. Bewaakt de compleetheid en actualiteit van de gegevens zodanig dat HR dossiers en HR informatiesysteem betrouwbaar zijn.
  • Verwerkt administratieve gegevens inzake ziek- en herstelmeldingen.
  • Verzorgt alle administratie rond in-, door en uitstroom van medewerkers en inhuur.

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau met een opleidingsachtergrond in Personeel en Arbeid.
  • Kennis van HR-instrumenten, processen en procedures en relevante wet- en regelgeving.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR functie.
  • Kennis van HR-software zoals (Visma) HR2Day is een pré
  • Je bent een teamspeler, maar bent ook zelfsturend, flexibel en ondernemend ingesteld
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
Informatie:
Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.